一、活动开展前 

（一）明确开展何种活动，确定主题、时间、地点（场地申请）。 1.召开主题研讨会、布置讨论活动具体方案，并草拟相关通知。 2.发布相关通知 

（1） 相关网站上挂出来 （2） 在群里面发布 

（3） 有必要在行事历上挂出来的就挂出来 （4） 纸质通知送发到各部门、单位、班级、社团 （5） 视情况召开专题通知会议 （6） 进行电话确认，并告知其重要性 

（7） 立体式宣传：博客、微博、人人网、QQ签名、公告栏 （8） 网络投票 （二）工作安排 

1.活动相关人员邀请(主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员)： 

（1） 节目主持人：艺术团申请主持队的主持人，或老师指定主持人。 

（2） 礼仪人员：事先找艺术团申请礼仪人员，或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托

盘。送礼仪人员礼物视情况而定。 

（3） 评委、嘉宾、领导、老师，要事先联系，送发请帖。（评委、嘉宾、老师的经费和礼物） （4） 节目演艺人员：一定要事先找好，并进行排练，不要临时找人。注意男女比例，服装统

一。 

（5） 活动工作人员：事先找好，并做好分工。佩戴工作证。（分工，在接下去活动进行中会

说明） 

（6） 场地管理员：联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。 （7） 专项工作人员：节目组负责人，颁奖组负责人，迎宾组负责人、观众组负责人等。舞台

灯光控制人员，观众席灯光控制人员，音乐、视频、PPT播放人员。 

（8） 录像、录音、拍照人员：视活动情况考虑是否录制。 

2.观众的安排：是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团，邀请兄弟学院同学参与等 3.活动硬件准备 

（1）  多媒体设备：投影仪、舞台音响、电脑、手提电脑、话筒（手持、小蜜蜂；个数）、灯光（电脑灯、摇头灯、大灯）、喷雾机、 

（2）  场地外宣传类物品：横幅、喷绘、海报、led显示屏 

（3）  场地及舞台设计布置类物品：绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘（看是否需要舞台背景而定）、气球、贴花、彩带、KT板等。 

（4）  舞台、评委席、嘉宾席：桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。 （5）  观众席：座位安排表（事先做好布置，并贴上标志）、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。 （6）  其他：请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。 

（7） 嘉宾签到：签名册、胸花 

（8） 颁奖类物品：奖状、奖杯、奖品、奖金；荣誉证书、结业证书、聘书 （9） 嘉宾、评委礼物、礼金：事先跟相关老师沟通 4.活动软件准备